Különbség RFP és RFI között Különbség
A RFP és az RFI közötti különbség megértése segíthet az erős kiválasztás kiszervezni. Akár hosszú ideje outsourcing-e, és meg kívánja találni a megkülönböztető módszert a vállalkozók kiválasztására a pozícióhoz, vagy épp csak elkezdődik, a különbség a pályázati kérelem és az információkérés között könnyebb feladat.
Gondolj az RFI-re (információ kérésre), mint a tapintás információs lépése. Olyan információkat keres, amelyek mindent tartalmaznak, mint például a díjak, a tapasztalat és a jelentkező okok miatt a jelöltek alkalmazása, és ezt felhasználhatja ahhoz, hogy megértse, milyen jól ismerik a potenciális ügyfelekkel való jó kommunikáció szakaszában. Azok a gyártók, akik nem tudják kielégíteni az elvárásokat, vagy elhagyják a szükséges információkat, jelezték, hogy nem tartoznak a rövid listához. Nem minden kereskedő úgy véli, hogy az információkérésre olyan pénzügyi barterelésre vagy akár információra van szükség, amely félreértéshez vezethet, ha arra törekszik, hogy megtudja, mennyibe fog kerülni az igényeinek kielégítésére.
A pénzügyi megegyezésre vonatkozó megfontolásoknál inkább RFP-t (pályázati kérelmet) nyújt be. Ez megadja az adott vállalkozót vagy szállítót abban a világos megértésben, hogy valaki az ár és a szállítási minőség alapján kíván szerződést kötni valakivel. Annak érdekében, hogy pontos választ kapj a RFP-re, be kell mutatni az eladónak a projekt összes részletét.
Több erőfeszítést igényel az RFP és az RFI pontos kérése és fogadása érdekében. A két fél kommunikációs képességei alkalmazandók és jól ismertek. Ez gyakran az Ön elvárásainak tisztázására használt színpad, és az eladótól vagy a jelentkezőtől kapott biztosítékokat arról, hogy képesek kezelni a projektet a menetrendben és az Ön feltételeiben. Ez inkább egy teljes és formális lépés, amely könnyen áttérhet a szerződéses kérelemre.
Minden szempontból vannak előnyei és hátrányai. Az RFI lehetőséget nyújt arra, hogy egy széles hálót, egy halat információt gyűjtsön, és összegyűjtse a rekonstrukciót anélkül, hogy ki kellene adnia az összes projekt részleteit. Az RFP sokkal több erőfeszítést igényel, mivel sokkal vékonyabb a várakozások és vágyak szempontjából, és mindig tartalmaz pénzügyi információkat.
Összefoglaló:
1. Az RFI széles, és nem feltétlenül igényel pénzügyi beszélgetéseket.
2. A RFP ugyanúgy az ár, mint minden más szempont.
3. A RFP-nek több erőfeszítésre van szüksége mind az Ön, mind a leendő vállalkozó számára.
4. Az RFP könnyen lecsúszik a szerződéses tárgyalásokra és a projektek körvonalazására.
