Különbség a rövid jelentés és a hosszú jelentés között

Anonim

Rövidjelentés vs hosszú jelentés

írásba kell írni egy jelentést az üzleti életben. amikor üzleti menedzserként részletes jelentést kell készítenie, és azokat az időket is, amikor tömör információkat kell átadni összefoglalva. Ezeket rövid jelentéseknek és hosszú jelentéseknek nevezik, és bár hasonló információkat tartalmazhatnak, vannak különbségek a formátumban, a stílusban, a mélységben és természetesen a hosszban is. Nézzük meg közelebbről a kétféle jelentést.

A jelentés célja, legyen az akár hosszú, akár rövid legyen, hogy az átadni kívánt információ könnyen érthető legyen. A jelentés készítése olyan készség, amely minden szakember számára kötelező. Meg kell érteni, hogy egy jelentés tényeket és számokat mutat be, és nem egy olyan esszében, amelyet egy esszében kell megfogalmazni. Bármely olvasónak nincs örökkévalósága ahhoz, hogy egy jelentést könnyedén elolvashasson, és mint ilyen, hosszú vagy rövid jelentéseknek rövid és tömör bekezdéseket kell használnia a fejléccel és alfejezetekkel, valamint fontos pontokkal, amelyek kiemelik fontosságukat.

Rövid jelentést is nevezünk informális jelentésnek, míg a hosszú jelentést néha hivatalos jelentésnek nevezzük. Egy rövid jelentés gyakran nem több, mint a tények és számok tartalmát tartalmazó, legösszetettebb állítás. Egy rövid jelentés olyan, mint egy emlékeztető, és nincs szüksége fedőlapra. Ez a jelentés stílusa gyakran alkalmi és nyugodt. Az írás stílusa magában foglalja az első személy használatát, mint az I és We éles ellentétben a hosszú jelentéshez, ahol az emberek teljes nevét használjuk.

A hosszú jelentésnek mindig van címe, bevezetése, teste, majd következtetése. Mindig több mint egy oldal hosszú. Néha tartalmaz egy kísérőlevelet, amely megemlíti a hosszú jelentésben szereplő valamennyi adatot. A hosszú jelentés végén van bibliográfia és függelék. Gyakran előfordul, hogy hosszú jelentés készül, és kemény burkolattal van ellátva. A hosszú jelentés hangja visszatartva és szomorú, ellentétben egy rövid betűvel.