Különbség a szóbeli és az írásbeli figyelmeztetés között | Verbális és írásbeli figyelmeztetés

verbális vagy írásbeli figyelmeztetés

az írásbeli figyelmeztetés első látásra viszonylag egyértelművé válhat. A verbális figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés, különösen jogi összefüggésben, formális fegyelmi és / vagy korrekciós lépések szakaszai. Azok számára, akik nem ismerik a feltételeket, a szóbeli figyelmeztetés és az írásbeli figyelmeztetés elsősorban egy vállalat fegyelmi politikájában létezik, és a legtöbb vállalat ilyen figyelmeztetéseket tesz ki egy korrekciós eljárás részeként. Hagyományosan a fogalmakat együttesen egy olyan lépések sorozataként definiálják, amelyeket egy munkavállaló fegyelmezésére vagy teljesítményének javítására végeznek. Ezek a lépések nemcsak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetésekre korlátozódnak, hanem a felfüggesztést és / vagy a megszüntetést is. Azonban a cikk aggodalma csak a szóbeli és írásbeli figyelmeztetés, amelyet meg lehet különböztetni attól a ténytől, hogy a szóbeli figyelmeztetés megelőzi az írásos figyelmeztetést. Továbbá meg kell jegyeznünk, hogy míg a legtöbb vállalat szigorúan betartja a fegyelmi eljárás ezen szakaszát, mások enyhén eltérő módon végezhetnek ilyen eljárásokat.

Mi a verbális figyelmeztetés?

A verbális figyelmeztetés kifejezés a munkavállaló vezetõjének vagy felügyelõjének a fegyelemre és / vagy a teljesítményre vonatkozó kérdéssel kapcsolatos figyelmeztetése. Általában a munkavállaló és a felügyelő közötti beszélgetés során kiadott. A verbális figyelmeztetés jelenti a korrekciós folyamat első lépését. Az ilyen figyelmeztetés mögött az a cél, hogy tájékoztassa a munkavállalót teljesítményéről vagy viselkedéséről, és így teret enged az ilyen teljesítmény vagy viselkedés korrekciójának. Ez a probléma akár a vállalat normáinak vagy szabályainak megsértése, kisebb bűncselekmények elkövetése, mint a folyamatos távolmaradás vagy a nem kielégítő munka teljesítménye.

Verbális figyelmeztetés kiadásakor a felügyelőnek vagy a vezetőnek tisztességes eljárást kell követnie. A verbális figyelmeztetés kiadásának eljárása eltérhet a cégtől a vállalatig. Általában azonban bizonyos lépéseket kell tennie, mint például a figyelmeztetés magántulajdonban tartása, kifejezetten a probléma feltárásával, és lehetőséget biztosítva a munkavállaló számára, hogy megmagyarázza az oldalát, világosan meghatározva a munkavállaló várható teljesítményét és normáit, végül pedig, dokumentálva azt a beszélgetést, amely alatt a szóbeli figyelmeztetést kiadták. A dokumentált verbális figyelmeztetésnek jellemzően tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, a figyelmeztetés dátumát, a problémát és a várható teljesítményt.A verbális figyelmeztetés dokumentálása ugyanazt az informális rekordot jelenti, és az a munkavállaló iratába kerül. A verbális figyelmeztetés végső célja az, hogy a munkavállaló számára egy másik lehetőséget biztosítson arra, hogy javítsa viselkedését vagy teljesítményét. Olyan, mintha egy második esélyt kapna.

Beszélgetés közben verbális figyelmeztetés

Mi az írásos figyelmeztetés?

Egyszerűen egy írásos figyelmeztetés egy figyelmeztetés . Ezt hagyományosan egy alkalmazottnak írt levélnek definiálják. Ez a fajta levél kifejezetten megmutatja a teljesítményével vagy magatartásával kapcsolatos problémákat, és részletezi a következményeket, ha az ilyen viselkedést vagy teljesítményt nem javítják vagy javítják egy meghatározott időszak alatt. Az írásbeli figyelmeztetés a korrekciós és fegyelmi eljárás második szakaszát képviseli. Általánosságban egy írásos figyelmeztetés szóbeli figyelmeztetést követ. Így a munkavállalót már szóban felvetették, és a javítás hiánya vagy a szóban forgó magatartás kijavítása nem írásos figyelmeztetést eredményezett. Ezért egy írásos figyelmeztetés súlyosabb, mint a szóbeli figyelmeztetés.

A vállalatok írásbeli figyelmeztetést adnak olyan helyzetekben, amikor a korábban kiadott verbális figyelmeztetés nem oldotta meg az említett problémát, vagy a munkavállaló ugyanazt a bűncselekményt vagy jogsértést ismételte meg. Az írásos figyelmeztetéseket jellemzően a távollét, a visszaélésszerű nyelv, a cégtulajdont érintő károk, a nem kielégítő teljesítmény, a pontosság hiánya és mások, például az olyan bűncselekmények elkövetése, mint az erőszak vagy a kábítószer-használat. Jellemzően a munkavállalónak alá kell írnia az írásos figyelmeztetést tartalmazó értesítést, és egy másolatot kell elhelyeznie a munkavállaló nyilvántartásában, és azt az emberi erőforrás osztálynak meg kell adni.

Írásbeli figyelmeztetés írásban kerül kiadásra

Mi a különbség a verbális és az írásbeli figyelmeztetés között?

• Verbális és írásbeli figyelmeztetés meghatározása:

• A szóbeli figyelmeztetés egy alkalmazott felügyelője vagy vezetője által adott figyelmeztetés a munkavállaló viselkedésével vagy munkavégzésével kapcsolatos kérdés tekintetében.

• Az írásbeli figyelmeztetés a vállalat által kiadott levél, amely a munkavállaló magatartására vagy teljesítményére vonatkozó problémát jelzi, és a következményeket, ha nem orvosolják.

• Közepes:

• A szóbeli figyelmeztetés szóbeli figyelmeztetés.

• Az írásos figyelmeztetés az írás során adott figyelmeztetés.

• Rendelés:

• Először szóbeli figyelmeztetést adnak ki, ha van fegyelmi és / vagy teljesítménybeli probléma.

• Verbális figyelmeztetés után írásos figyelmeztetést adnak ki, és abban az esetben, ha a munkavállaló a verbális figyelmeztetés ellenére nem tudta helyesbíteni eljárásait.

• Cél:

• A verbális figyelmeztetés célja, hogy tájékoztassa munkavállalóját teljesítményéről vagy viselkedési problémáiról, és ezzel lehetőséget adjon arra, hogy kijavítsa.

• Írásos figyelmeztetést adnak ki, hogy tájékoztassák a következményeket, ha az adott viselkedés vagy teljesítmény kibocsátása nem javul vagy javul meghatározott időn belül.

• Kérdések:

• A szóbeli figyelmeztetéseket olyan helyzetekben adják ki, mint a vállalat szabványainak vagy szabályainak megsértése, kisebb bűncselekmények elkövetése, mint például a folyamatos távolmaradás vagy a nem kielégítő munka teljesítménye.

• Írásbeli figyelmeztetéseket adnak ki a távolmaradásról, a visszaélésszerű nyelvről, a cégtulajdont érintő károkról, a nem kielégítő teljesítményről, a pontosság hiányáról és más bűncselekményekről, például az erőszakról vagy a kábítószer-használatról.

Images Courtesy:

1. Az emberek beszélnek Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Gépelés a Wikicommons (Public Domain) segítségével