A kör és a megemlékezés közötti különbség A különbség a
Circular vs Memo
Talán mindenkinek már hallottam a "körkörös" és "emlékeztető" kifejezésekről. "Sajnos több ember úgy vélte, hogy a kettő ugyanaz. Azonban ezek a kifejezések meglehetősen különbözőek egymástól, különösen az üzleti kommunikáció terén. A kettő kissé különbözik a szóban forgó témában és az üzenetnek a szándékolt közönséghez való viszonyában.
A "memorandum" rövidített jelentése egy olyan tartalom vagy téma, amely némileg korlátozott. A jegyzetek tehát exkluzív jellegűek. Arra készülnek, hogy emlékeztessenek valakire valamit, ami indokolja a cselekvést. Az elképzelést vagy javaslatot egy emlékeztető kiadásával is el lehet végezni. A kör alakú viszont gyakran több témát is tartalmaz. Azt is megfigyelték, hogy a körlevelek kiterjednek az általános témákra.
Az elosztás szempontjából a feljegyzés nem széles körben elterjedt a körköröshez képest. Az intézményen belüli vagy egy vállalaton belüli bejegyzés csak egyetlen személyre vagy csoportra korlátozható, és szükség esetén vagy csak azok számára hasznos, akiknek tudniuk kell, például egy tipikus értesítés esetén. A körlevél szélesebb körű eloszlású a szélesebb közönségnek vagy az emberek csoportjának, mert inkább egy általános bejelentést szolgál. Mint ilyen, a körleveleket általában hirdetési célokra bocsátják ki, így egy ügynökség, cég vagy vállalat hivatalos nyilvános nyilatkozatot adhat ki. Az üzeneteket gyakran nagy plakátokon nyomtatják ki, vagy egyszerűen egyszerű kiadványokban (tájékoztatók és szórólapok). Az üzenetet átadó személy szokásos szándéka a nagyközönség számára, vagy annyi ember számára, akinek az üzenetre van szüksége.
A vállalati arénában egy jegyzet szolgálhat a megrendelések vagy üzenetek formájaként a felsőbb szintekről, amelyek lehetnek jóak vagy rosszak. Két típusú emlékeztető létezik. Az egyiket beírja, míg a másik kézzel írt. Napjainkban a legtöbb emlékeztetőt elektronikus formában, elektronikus levelezés útján teszik naprakészen. Mindazonáltal az emlékeztetőket rendszerint egy papírdarab formájában továbbítják, ahol az aláírást nyugtázni lehet. Ez egy emlékeztető másik jellemzőjéhez vezet, mivel a legtöbb, ha nem minden emlékeztető indokolja a címzett közvetlen válaszát.
Végül egy emlékeztető is tartalmazhat néhány olyan jogi dokumentumot, amelyet ma használnak, például az egyetértési nyilatkozatot, a MOA-t, a memorandumot, a MOU-t és még sok más.
Összefoglaló:
1. A köröket tömegeloszlásra szánják, míg az emlékeztetőket néhány kivételre szánják.
2. A körlevelek gyakran általános bejelentéseket hordoznak és több témával rendelkeznek, míg az emlékirat gyakran korlátozott tárgyat visel.
3. A jegyzetek inkább belsőek és kizárólagos jellegűek, mint körlevelek.
4. A jegyzékek olyan jogi dokumentumokra is vonatkozhatnak, mint a MOA.
