Különbség a ciklusszám és a fizikai készlet között

Kulcs különbség - ciklusszámláló és fizikai készlet

A készlet a forgóeszközök jelentős részét képviseli, és hatékonyan kell kezelni őket. Az általánosan elfogadott számviteli alapelvek (GAAP) és a Belső Bevételi Szolgáltatás (IRS) szabályai arra kötelezik a vállalatokat, hogy éves szinten számolják fel a teljes készletszintet, vagy végleges számolási rendszert vezessenek be. A ciklusszám és a fizikai leltár között a legfontosabb különbség az, hogy a ciklusszámlálást örök leltárszámláló rendszernek nevezzük, ahol a készlet egyes elemeinek egy meghatározott számát egy meghatározott napra számítjuk míg a fizikai leltár egy leltárszámítási módszer, ahol a szervezet mindenféle leltárát bizonyos időponthoz számolják, jellemzően évente.

Tartalomjegyzék
1. Áttekintés és kulcskülönbség
2. Mi az a ciklusszám
3. Mi a fizikai készlet
4. Side by Side Összehasonlítás - Cycle Count vs Physical Inventory
5. Összefoglalás

Mi az a ciklusszám?

A ciklusszámot örök leltárszámláló rendszernek nevezzük, ahol a kiválasztott leltári elemek egy meghatározott napra számítanak. A vállalatnak van egy leltárterve annak eldöntésére, hogy a számlálás milyen módon történhet a különböző leltárfajták alapján.

E. g. A PQR olyan gyártó cég, amely 4 típusú leltárt tart. A ciklusszámlálás januárban kezdődik, és a készlet egy típusát havonta számolják. Így az első ciklusszám április végéig tart, és ugyanez a ciklus folytatódik még kétszer az év során.

A ciklus számlálásával célszerű érvényesíteni a nyilvántartást, mivel a nyilvántartások folyamatosan frissülnek. Ezt a számítási módszert széles körben használják olyan nagyméretű szervezetekben, amelyek nagyszámú tételben vannak a készletben, és hosszú ideig nem zárhatók le az éves fizikai készletszámok elvégzésére.

A ciklusszámlálás előnyei és hátrányai

A következő előnyöket ciklusszámlálással érhetjük el.

  • Kevésbé költséges a fizikai készletszámláláshoz képest
  • A műveletek megszakadásának csökkentése
  • Kevesebb bonyolultság

Ennek a módszernek az a fő hátránya, hogy nehéz a pénzügyi év végén befejezni a helyes értéket mivel az összes nyilvántartási rekord nem frissül egyszerre.

Mi a fizikai készlet?

A fizikai leltár egy leltárszámolási módszer, ahol a szervezet mindenféle leltárát egy adott időpontban számolják, jellemzően évente.Ezt úgy hajtják végre, hogy a pénzügyi év végén átmenetileg leállítják a műveleteket, és minden típusú leltárt felszámolnak.

A fizikai készlet előnyei és hátrányai

A fizikai készletezési módszer lehetővé teszi a cég számára, hogy az új pénzügyi évet pontos készletmennyiséggel kezdje, ami hozzájárul a pontosabb pénzügyi információkhoz és döntéshozáshoz. Jóllehet hasznos, ezt a módszert ritkán használják, mivel annak költségei túlsúlyozzák a korábbi (költségek) előnyeit,

  • A készletszám megkezdése után a raktár nem kaphat és nem adhat el leltárt; ezért a műveleteket le kell állítani, hogy leltárt fagyassza le
  • Idő és erőforrás-fogyasztás
  • Ha a készletszámlálás manuálisan történik, nagyobb a hiba lehetősége

01. ábra: A nyilvántartások számbavétele lényeges feladat a sokféle szervezet számára.

Mi a különbség a ciklusszám és a fizikai készlet között?

Ciklus számláló és fizikai készlet

A ciklusszámlálás állandó készletszámláló rendszer, ahol a kiválasztott készletelemek egy meghatározott napra számítanak. A fizikai leltár egy leltárszámolási módszer, ahol a szervezet mindenféle leltárát egy adott időpontban számolják, jellemzően évente.
Leltár fagyás
A ciklusszámláláshoz nincs szükség raktárleltár fagyasztására. A fizikai készletnek szüksége van egy raktárleltár fagyasztására.
Természet
A ciklusszámlálás különböző típusú leltárakhoz különböző időpontokban történik. A fizikai készletezési módszer megköveteli, hogy az üzleti vállalkozás egy adott időpontban számlálja a készlet összes elemét.
Rugalmasság
A ciklusszámláló módszer szerint a vállalat eldöntheti, hogy a készletszámlálás milyen módon történjen, hogy milyen sorrendben számolja a készletet, milyen típusú készleteket kell először számolni stb. A fizikai készlet korlátozott rugalmassággal rendelkezik mivel csak egy módon kezdeményezhető.
A komplexitás és az elhasznált idő
A ciklusszám kevésbé komplex tevékenység, és korlátozott időn belül elvégezhető. A fizikai készletezési módszer rendkívül összetett és időigényes.
Alkalmasság
A ciklusszám ideális azoknak a vállalatoknak, amelyek jelentős mennyiségű készletet tartanak fenn. A fizikai készletszámolás jobban megfelel azoknak a vállalatoknak, amelyek kis mennyiségű készletet tartanak fenn.

Összegzés - Ciklusszámlálás és fizikai készlet

A ciklusszám és a fizikai készlet közötti különbség az, hogy a ciklusszámlálás az örök leltározás számításának módja, míg a fizikai készletezési módszer időszakosan, jellemzően évente számol. A hatékony készletszámláló rendszer bevezetése segít elkerülni az esetleges helyzeteket, csökkentve a hatékonyságot és a hibákat. Egyes szervezetek mindkét típusú készletellenőrzést végeznek; azonban a ciklusszámlálási módszer az, amelyet sokan előnyben részesítenek és széles körben használnak.

Referencia:
1. Courter, Jeanna. "Ciklusszámláló vs.Éves fizikai számlálás - Melyik a megfelelő az Ön számára? "PBD Worldwide Home - 2. Rendelés teljesítési szolgáltatások. N. p. , n. d. Web. 2017. május 26.
2. Murray, Martin. "Mit kell tudni a ciklusszámlálásról a raktárban? " A mérleg. N. p. , n. d. Web. 2017. május 26.
3. A fizikai leltár számlálása. N. p. , n. d. Web. 2017. május 26.

Kép jóvoltából:
1. Adam Seller (CC BY-SA 2. 0) "eladó szappanboltban - Mardin - Törökország" a Flickr