Különbség kettős bejegyzés és egy bejegyzés között

kettős bejegyzést vagy egy bejegyzést

létrehozott kézzel, számviteli módszerekhez, eljárásokhoz és ellenőrzésekhez rendelve

A számviteli rendszert úgy lehet definiálni, mint egy szervezett kézi, módszerek, eljárások és ellenőrzések összegyűjtésére, rögzítésére, osztályozására, összefoglalására, értelmezésére, időben és pontosan a döntéshozatalra. A könyvvezetés olyan folyamat, amelyben a vállalkozás pénzügyi nyilvántartása jól szervezett és naprakész. Két könyvelési vagy nyilvántartási tranzakció van, az egyik kettős bejegyzésrendszer, a másik pedig egybejegyzési rendszer. Az egyszeri belépési módszer néhány komoly hátránya és a kettős bejegyzés rendszerének kiemelkedő jellemzői miatt egyetlen beléptetési módszert adtak fel, és a kettős bejegyzést széles körben használják a világ minden táján. Továbbá, a széles körben elismert számviteli testületek és neves számviteli szakemberek kettős bejegyzésű rendszert vezettek be az egyszeri belépési rendszer felett.

Egyszeri bejegyzés

Egybejegyzési rendszer csak egy bejegyzést, akár betéti bejegyzést vagy jóváírási bejegyzést rögzít egy adott tranzakcióhoz. Például ha készpénzt fizetnek valakinek, készpénz kerül jóváírásra, vagy az adós számláját terhelik. Az egybejegyzési rendszer több mint egy csekkkönyv-nyilvántartás. Nem követi nyomon az eszköz- és forrásszámlákat, így ez a rendszer megkönnyítheti a nettó bevétel bizonyos mértékig kiszámítását, de nem tekintheti meg a gazdálkodó aktuális pénzügyi helyzetét. Ez a rendszer alkalmas lehet olyan kisvállalkozásokra, mint az egyéni vállalkozás, amelyre a jogi követelmények és a csalások esélyei nem vagy nagyon kicsi.

Double Entry

A kettős bejegyzésrendszer alatt minden egyes befizetési bejegyzésnek megfelelő jóváírási bejegyzést kell adnia, és minden egyes jóváírási bejegyzésnek megfelelő betéti bejegyzést kell tartalmaznia; azaz minden bejegyzés ellentétes bejegyzéssel rendelkezik. Mivel egyetlen tranzakcióhoz két ellentét van, az aritmetikai pontosság könnyen ellenőrizhető a próbaváltozás elkészítésével. A számviteli előírások szerint minden társaság (állami vagy magán, jegyzett vagy nem), és partnerkapcsolatokat tanácsolnak a kettős könyvelés nyilvántartásának követésére. Kötelező, hogy a szervezet végleges beszámolókat készítsen és küldjön az adóbevallások adóalanyainak, kettős bejegyzésű rendszer használatával.

Mi a különbség a kettős bejegyzés és az egyszeri belépés között?

• Egy bejegyzés egyetlen bejegyzésben lesz, míg két bejegyzésre van szükség kettős bejegyzésrendszerben egy adott tranzakcióhoz.

• Egyetlen bejegyzés hiányos rekord, míg a kettős bejegyzés a könyvelés teljes nyilvántartása.

• A könyvelés kétszeres belépési rendszere összetettebb és időigényesebb, mint a könyvelés egybejegyzési rendszere.

• A pénzforgalmi és banki tranzakciók ugyanabban az oszlopban kerülnek rögzítésre egy beviteli rendszer alatt, mindkettőt külön jegyzik a partnerben.

• A hibák azonosításának módjai nagyon kevésbé érvényesek az egyszeri beléptetési rendszerben, de a kettős bejegyzésrendszerben a hibák egy része azonosítható egy bejegyzés átellenőrzésével a megfelelő ellentétes bejegyzéssel.

• Dupla bemeneti rendszer esetén a számtani pontosságot elő lehet állítani, de nem lehetséges egyetlen beléptetési rendszerben.

• Minden terhelési és jóváírás bejegyzése ugyanabban a oszlopban kerül rögzítésre.

• A végleges beszámolók nagyon egyszerűen elkészíthetők kétszeres belépési rendszer alatt, de ez nem lehetséges egyetlen beléptetési rendszer alatt.

• Kötelező követelmény a kettős bejegyzésrendszer használatára, de nem a könyvelés egységes bejegyzésére.