Különbség formális és informális csoportok között

Az ember egy szociális állat, és nem élhet elszigetelten. Lelkiismeretes és könyörületes, mások társaságának szüksége van arra, hogy megosszák érzéseit és érzéseit. Ő inkább egy társadalomban él, és még a család is, amelyikben él ebben a nagy csoportban. A csoportot formális vagy informális egységként definiálhatjuk, ahol a fő jellemző az, hogy minden tagnak van egyfajta tartozása, és büszke arra, hogy a csoport tagja. A csoport tagjai kölcsönösen elfogadott normákon vesznek részt egymással és tisztában vannak egymással tagként. A formális és informális csoportok a legfontosabb különbségtételként strukturálódnak, bár még sok más különbség van ebben a cikkben.

Formális csoportok

Az iskolák, a gyülekezetek, a kórházak, a kormány, a civil szervezetek stb. Ezekben a csoportokban egyértelműen meghatározott hierarchikus struktúrák, szerepek és felelősségek vannak a tagok számára. Ezen csoportok között vannak formális csoportok, amelyeket a vezetés készít és olyan feladatokat bíz meg, amelyeket a csoport tagjai a meghatározott eljárásnak és iránymutatásoknak megfelelően végeznek el. A tagok a főnök és az alárendeltek kapcsolatában vannak a csoporttal. A formális csoportosulások többnyire szervezeti célok elérése érdekében készülnek, és a formális csoportok elsődleges motívuma a jobb munkamegosztás.

A hivatalos csoportokban meghatározzák a szerepeket és a felelősségeket, és így vannak a csoport tagjai közötti kölcsönhatás jellegét szabályozó normák is. A formális csoportok időtartamát előre meghatározták, bár vannak formális csoportok, amelyek nagyon hosszú ideig folytatódnak. A szervezeten belüli összes munka közül a többség hivatalos csoportokon keresztül valósul meg.

Informális csoportok

Az informális csoportokat nem a vezetés végzi, hanem a szervezeten belül saját szervezetükön keresztül, a tagok közötti folyamatos kölcsönhatás miatt. A munkaszervezéssel kapcsolatos követelmények helyett a személyes kapcsolatok dominálnak az informális csoportok kialakításában és működésében a szervezeten belül. A tagok személyes és pszichológiai igényei kielégülnek ilyen formációkkal, de a szervezeten belüli munka hatékonyságát nagymértékben befolyásolja az informális csoportok. Lássuk ezt a hatást egy példán keresztül.

Bár az értékesítési csapat és a termelésben dolgozó más személy nem lehet hivatalos csoport tagja, nagy barátságuk lehet. Ez a kapcsolat lehetővé teszi az értékesítő számára, hogy tisztában legyen a szállítási ütemtervvel, amely nagyban növeli értékesítési erőfeszítéseit. Éppen ellenkezőleg, a barátság miatt a termelési alkalmazott előnyben részesíti az értékesítő által értékesített termékeket, amelyek befolyásolják az össztermelési ütemtervet, és ezáltal befolyásolják a termelési csapat teljesítményét.

Mi a különbség a formális és az informális csoportok között?

• A formális csoportokban való tagságot a szervezet irányítása határozza meg, a tagok szerepét és felelősségét is előre definiálják.

• Az informális csoportokban való tagság önkéntes és az ember szeszélyeitől és kedvétől függ

• A formális csoportok a szervezet érdekeit erősítik, míg az informális csoportok az egyéni és pszichológiai igények kielégítésére készülnek.

• A menedzsment arra törekszik, hogy mind a formális, mind az informális csoportokat a lehető legjobban alkalmazza szolgálja a szervezet érdekeit

• A munkával kapcsolatos tevékenységek jobb összehangolása minden hivatalos csoport elsődleges feladata