Különbség a feljegyzés és a levél között A különbség a

Memo vs. Letter

állatok kommunikálnak egymással; az információk és az ötletek egymás között oszlanak el üzeneteket, amelyeket az egyiknek küldött. Amikor a címzett megérti, hogy mit küld neki a feladó, a folyamat befejeződött.

A kommunikáció sok formája létezik. A kommunikáció lehet szó, ami a leggyakoribb és szavakkal, vagy nem verbális, amit a testbeszéden és a vizuális képeken keresztül vagy írással vagy írásos kommunikációval végzünk.

Az ókori írásos kommunikáció kőbe írt piktogramokon történt; akkor felfedezték a papírt, így az írásos kommunikáció mobilra vált. Ez lehetővé tette az emberek számára, hogy kommunikáljanak egymással, még akkor is, ha messze vannak a levelek írásakor.

A levél egy olyan üzenet, amelyet egy személy küld egy másiknak, hogy olyan információt közvetítsen, amelyet a személynek meg kell kapnia. Rövid vagy hosszú lehet, és sokféle típusa van: köszönjük a leveleket, a személyes leveleket és az üzleti leveleket.

A vállalkozások és ügyfeleik között üzleti levél vált. Több szót és információt tartalmaz, és hivatalos nyelvet használ. Minden üzleti levélben szereplő szavakat gondosan kiválasztják és tervezik, mivel az olyan vállalkozásokkal való kommunikációra szánták, amelyek létfontosságúak egy vállalkozás vagy vállalat számára. Meghatározott témával foglalkozik, és meghatározott személyeknek küld. Mindaddig, amíg a feladó azt akarja, és csak a szándékolt címzett olvassa fel. Ezt rendszerint egy futár útján küldik el, vagy a vállalat képviselője szállítja.

Van egy másik módja a kommunikációnak az üzleti környezetben. Általában belsõ kommunikációra van szánva, vagyis üzeneteket közvetít a szervezeten belül vagy az üzleti életben. Ezt memorandumnak vagy emlékeztetőnek nevezik.

A feljegyzés általában informális, rövid, tömör, és pontosan. Ez egy találkozó hívására vagy egy egyéni cselekvésre szólít fel. Van egy fejléce, amely jelzi, honnan származik, ki címzettje, a dátum és a jegyzet tárgya. Meg lehet címezni egy személynek vagy a vállalat összes emberének. Mint egy levél, a jegyzet kézírással, gépírással vagy számítógépes nyomtatással is megírható. Eltérően egy levéltől, nem feltétlenül kell egy futár, hogy küldjön, mivel a szervezeten belüli címzettnek szánták, bár emlékeztetőket is el lehet küldeni a szervezet más ágai számára.

Összefoglaló:

1. A levél rövid vagy hosszú üzenet, amelyet egy személy küld egy másiknak, míg egy emlékeztető egy rövid üzenet, amelyet egy személy küld egy másiknak.

2. A levél formálisabb, és több információt tartalmaz, míg a jegyzet informális és nagyon rövid.

3. A feljegyzések tömörebbek, és a pontokhoz képest egy levél.

4. Egy levelet cserélnek a vállalkozások és ügyfeleik között, miközben a bejegyzést egy szervezeten belüli egyének között kicserélik.

5. A jegyzet általában tartalmaz egy fejlécet, amely megmondja, honnan származik és kinek van szó, míg egy levél nem, vagy nem rendelkezik ezzel a funkcióval.