Az eljárás és a munkamenet közötti különbség | Eljárás és munkamódosítás
Eljárás és munkamódszer
Az eljárás és a munka közötti különbség Az utasítás az, hogy a munkadokumentum tartalmazza az iránymutatásokat, amelyeket egy adott feladat végrehajtása során követni kell, míg az eljárás egy adott feladat elvégzésének elfogadott módjait jelenti. Mindkettő kapcsolódik egy adott tevékenység politikáihoz és irányelveihez. Ez a cikk röviden elemzi a két koncepciót, eljárást és munkamódszert.
Mi a munkahelyi oktatás?
A munkadokumentum tartalmaz bizonyos iránymutatásokat, amelyeket egy adott feladat végrehajtása során követni kell. Általában egy projektben a projektmenedzser az a személy, aki minden munkahelyet megad a csapattagoknak, amelyeket a projektben végzett tevékenységek elvégzéséhez követni kell.
A munkamenetek tartalmazhatnak bizonyos korlátozásokat, például a projekt hatókörét, ütemezését, költségvetési korlátait stb. A rendszeres felülvizsgálati értekezletek révén a projektmenedzser ellenőrzi, hogy a befejezett feladatok megfelelnek-e az adott munkameneteknek, mielőtt folytatják a a folyamat következő szakasza. Ellenkező esetben nem lenne képes kielégíteni a projektszponzor követelményeit, amely további költségeket és időt vehet igénybe. Ezért a projektben résztvevő valamennyi tag nagy felelősséggel tartozik az utasítások betartásához.
Mi az eljárás?
Az eljárások egy meghatározott feladat elvégzésének módját határozzák meg. Lehet, hogy lépésről-lépésre megközelítésre van szükség, amelyet a végső eredmények elérése során követni kell. Az ismétlődő eljárásokat rutinszerű feladatoknak nevezik. Ezenkívül konkrét iránymutatásnak is tekinthető, amelyet a tevékenység megvalósításakor követni kell.
A szervezeti kontextusban az eljárások a napi üzleti tevékenységek lefolytatásához használt politikák annak érdekében, hogy a végső üzleti célok elérése érdekében hatékonyságot és hatékonyságot biztosítsanak. A szervezeti eljárások kifejezik a munkavállalók munkaköreit, és jelzik felelősségi körüket. Ez az útmutató segít abban, hogy az alkalmazottak ne zavarják egymást, vagy ne lépjenek túl a földön, ami hibákat és félreértéseket eredményezhet. Ezek az eljárások biztosítják, hogy a munkavállalók alapos és következetes feladatokat hajtsanak végre.
Például, ha alkalmazottakat vesznek fel a szervezet számára, van egy speciális eljárás, amelyet az egész szervezet gyakorol. Kezdetben az üresedést reklámozzák, majd a pályázókat a képesítéseknek megfelelően sorolják be.Ezután a jelölteket egy minősített bírói testület interjút készítette, majd a legmegfelelőbb személyt választják ki a posztra. Ez a szokásos eljárás, amelyet a munkavállalók toborzási szervezete követ.
Mi a különbség az eljárás és a munkamódszer között?
• Az eljárás kifejezi az adott feladat elvégzésének elfogadott gyakorlatát, míg a munkamenetek leírják a feladat elvégzésének módját.
• A szervezeti kontextusban az eljárások hasznosak a munkavállalók szerepének és felelősségének körvonalazásához, és a munkamenetek irányítják az adott feladat hatékony végrehajtását.
• A szervezetekben mind az eljárások, mind a munkamenetek minimálisra csökkentik az alkalmazottak által okozott hibák szintjét.
További olvasnivaló:
- A politika és az eljárás közötti különbség
- A protokoll és az eljárás közötti különbség
