Különbség a projekt hatóköre és a rendelkezésre álló termékek között | Project Scope vs Deliverables

Kulcs különbség - A projekt hatóköre / szállítmányok

A projektmenedzsment nagyon fontos szempont a vállalkozások számára, mivel minden vállalkozásnak időről időre be kell vonnia a projekteket. Mind a projekt hatóköre, mind pedig a megvalósítás fontos része egy projektnek. A projekt hatóköre és a projekt eredményei között a legfontosabb különbség az, hogy a projekt hatóköre a konkrét projektcélok, a megvalósítások, a funkciók és a határidők listájának meghatározása és dokumentálása, valamint a projekt befejezéséhez szükséges költségek és források ; a projekt eredményei olyan tárgyi vagy immateriális javak vagy szolgáltatások, amelyeket a projekt eredményeképpen állítottak elő, amelyet az ügyfélnek szállítanak.

Tartalomjegyzék

1. Áttekintés és kulcskülönbség

2. Mi a Project Scope

3. Mi a Project Deliverables

4. Side by Side Összehasonlítás - A projekt hatálya a szállítandó termékekkel szemben

5. Összefoglaló

Mi a Project Scope?

A projekt hatóköre a projekt egyik legfontosabb része, amely magában foglalja a konkrét projektcélok, eredmények, funkciók, határidők, valamint a projekt befejezéséhez szükséges költségek és erőforrások listájának meghatározását és dokumentálását. Más szóval, a projekt hatóköre minden olyan munkából áll, amelyet a projekt megvalósításához teljesíteni kell. A projekt olyan feladatok gyűjteménye, amelyeket egy meghatározott időtartam alatt egy adott cél elérése érdekében végre kell hajtani. A projekt menedzsment olyan folyamat, amely számos lépést foglal magában, például a projekt munkájának elindítását, tervezését, végrehajtását, ellenőrzését és lezárását egy előre meghatározott cél elérése érdekében. A projekt hatókörét a tervezési szakaszban fogják eldönteni.

A tervezési szakaszban elkészül egy projektkönyvelési nyilatkozat, amely írásbeli megerősítést ad a projekt várható eredményéről, beleértve azokat a korlátokat és feltételezéseket, amelyek mellett a projektcsapat működni fog. A projekt hatóköre nyilatkozatának pontosnak kell lennie, és egyértelműen meg kell határoznia a projekt határait.

Projektküszöb-nyilatkozat

A projekt hatóköre kimutatásban szereplő főbb pontok a

A projekt és céljának indoklása

Ez egy rövid nyilatkozat az üzleti tevékenységre vonatkozóan a projektcímekről. Az igazolásnak stratégiai és gazdaságilag megvalósíthatónak kell lennie.

Elfogadási kritériumok

Olyan feltételeket kell meghatározni, mint az időhatár és a minőségi követelmények, amelyeknek a projekt sikeresnek kell lennie.

Eredmények

A tárgyi és immateriális javak vagy szolgáltatások leírását szintén fel kell tüntetni a projektköltség-kimutatásban.

01. ábra: A projekt hatóköre egy terv, amely tartalmazza a projekt valamennyi kapcsolódó aspektusait a kezdetektől a végéig

Mit jelent a Project Deliverables?

A projekt teljesítése olyan kifejezés, amelyet a projekt eredményeként létrejövő tárgyi vagy immateriális javak vagy szolgáltatások leírására használnak, amelyet az ügyfélnek szállítanak. A projekt eredményeinek mérhetőnek, konkrétnak kell lenniük, és a megfelelő határidőkön belül ki kell tölteniük.

Példák a projekt megvalósításához

Az alábbiakban néhány példát találunk a projekt megvalósításaira

Termék prototípusok
Tervezési áttekintések
Hatékony ügyfélszolgálat
Gyorsabb válaszidő
Webhely / weboldal
Stratégiai Jelentés

Jelentős méretű és bonyolult természetű projektekben (pl. űrhajó építése a NASA-ból) gyakran alkalmazzák a "projekt mérföldköveit", ahol a projekt végrehajtását szakaszosan végzik. A projekt mérföldkövei olyan célpontok, amelyeket meghatározott pontokon kell elérni. A projekt a következő szakaszban folytatódik, miután a jelenlegi szakasz befejeződött. Minden szakasz mérföldkőnek számít. A mérföldkövek teljesítése kifizetéseket is tartalmazhat, ha a munkát egy tanácsadó végez el, vagy döntő fontosságú lehet a munkavállalók teljesítménycéljaihoz.

A projekt végén meg kell vizsgálni a projekt megvalósításának hatékonyságát és a projekt célkitűzésének megvalósítását. Ezt a felülvizsgálatot "utólagos ellenőrzésnek" vagy "utólagos ellenőrzésnek" nevezik. "Ugyanez a cél annak felmérése, hogy az ügyfelek vagy az ügyfelek elégedettek-e a megvalósítással, és hogy a jövőbeni projektekről tanuljanak.

Mi a különbség a Project Scope és a Deliverables között?

A projekt hatóköre az a folyamat, amely meghatározza és dokumentálja a konkrét projektcélok, eredmények, funkciók, határidők listáját, valamint a költségek és az erőforrások felsorolását. projektben.

A termékbevezetések olyan tárgyi vagy immateriális javak vagy szolgáltatások, amelyeket a projekt eredményeképpen állítottak elő, amelyet az ügyfélnek szállítanak.
Fázis a projektciklusban	A projekt hatóköre a projekt tervezési szakaszában történik.
A szállítmányok végrehajtása a projekt végső szakaszában történik.
Nature	A projekt hatóköre a teljes projekt sikere.
A szállítmányok a projekt egy részét képviselik, és a legfontosabbak.
Összegzés - A projekt hatóköre és a teljesítmények	A projekt hatóköre és a megvalósítás közötti különbség sok szempontból függ: a projekt életének színvonala, fontosabbá válik, a természet és a projektre gyakorolt általános hatás. A projekt hatókörének megfelelő meghatározása közvetlen hatással van a projekt sikerére. Megfelelő hatókör hiányában a vállalat nem tudja sikeresen végrehajtani a projektet.Másrészről a teljesítmények ugyanilyen létfontosságúak, mivel a projekt pontos hatását az eredményeken keresztül mérjük.

Referencia:

1. "Mi a Project Management | PMI. " Projektmenedzser intézet. N. p., n. d. Web. 2017. április 28-án.

2. "Mi a projekt hatóköre? - A WhatIs definíciója. com. "SearchCIO. N. p., n. d. Web. 2017. április 28.

3. "Mit kell tartalmaznia a projekt hatóköre nyilatkozatában? "Dummies. N. p., n. d. Web. 2017. április 28-án.

4. "Példák a megvalósítandó projektekre. "Chron. com. Chron. com, 2011. október 14. Web. 2017. április 28.

Image Courtesy:

"Projekt tervezés" (CC BY-SA 3. 0) Commons Wikimedia alatt