Különbség a munkabeszerelési struktúra (WBS) és az erőforrás-felosztási struktúra (RBS) között A különbség a
A munkakörülmények felépítése minden projekt számára fontos eredmény. A WBS-en keresztül a projektmenedzser jó helyzetben tudja kategorizálni azokat a munkákat, amelyeket a csapatnak kis szakaszokra kell szednie, amelyek könnyen kezelhetők, míg az RBS a projektmenedzsment szempontjából fontos része a hatékonyságnak. Az RBS-en keresztül a projektmenedzser össze tudja állítani az adott feladat végrehajtásához szükséges erőforrások listáját hierarchikus sorrendben.
Mi teszi az RBS-t a WBS-től?
A WBS a teljes munka hatókörének vizuális ábrázolása, amely kisebb szegmensekre bontható, amelyeket a projektcsapat minden tagja képes megérteni. Ennek az az oka, hogy a befejezési szintek mindegyikén definiáltak és részleteket tartalmaznak az adott fázis. Éppen ellenkezőleg, az RBS lebontható földrajzi erőforrásokra vagy szervezeti erőforrásokra. A megfelelő és hatékony RBS-hez szükséges egyéb eszközök közül néhány az erőforrás-becslést, az erőforrás-naptárt és a tevékenységlistákat tartalmazza.
Ennek oka az, hogy amikor projektet kezel, akkor a projekt befejezéséhez különböző projektösszetevőket és projekt erőforrásokat kell dolgoznia. Jó példa erre a projektcsapat tagjai.
Meg kell győződnie arról, hogy termelékeny és stratégiai szempontból készen állnak az Ön által vállalt projekt életében.
Most, ha egy hatékony WBS-t tervez, akkor a következő fontos útmutatások segítenek Önnek:
- A projekt / végeredmény mindig a legmagasabb szinten
- Nem mindig kell minden elemet definiálni ugyanazon a szinten
- A munkacsoportoknak nem szabad több mint 10
- Mindegyik munkacsoportnak függetlennek kell lennie
- A munkacsoportokban nem lehet átfedés a struktúrán belül
Az alábbiakban egy WBS egy szegmens egyszerű ábrázolása egy ház építéséhez:
Épület egy ház
Alapítvány Külső belterület
Befejeződés 24% 45% 30%
Költségvetés $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72 000
hogy és több információt kell nyújtani a számukra szükséges költségvetésről és a befejezés szintjéről.
A WBS tehát egy adott projekt térképének / vázlata. A fő projekt kulcsfontosságú eredmény a WBS-ben, és onnan kisebb almategóriákra bomlik, amelyek mindegyikében részletesen tájékoztatnak arról, hogy miként fogják szállítani őket.
A túloldalon, az RBS-ről beszélve, tudnia kell, hogy néhány fontos eszköz segítségével működik. A projektmenedzsereket arra utasítják, hogy alkalmazzák vagy végrehajtsanak hatékony RBS-t ezekkel az eszközökkel. Ezek a következők:
- Tevékenységlista
Ez a lista felsorolja azokat a tevékenységeket, amelyek kulcsfontosságúak a projekt befejezéséhez. A projektmenedzsernek nemcsak listára van szüksége, hanem annyi információt is el kell látnia, amennyire lehetséges. Ez az információ tartalmazza azokat a forrásokat, amelyeket a felsorolt tevékenységek fogyasztanak.
- Erőforrás becslés
A projektmenedzsernek minden, a produktív, hatékony és legfontosabb, költséghatékony módon végrehajtandó tevékenységet fel kell becsülnie a szükséges erőforrások mennyiségére, típusára és változatosságára.
Ha ezek a becslések eltolódtak, lehetetlenné válik a projekt céljainak elérése, vagy összességében a projekt sikertelen lehet.
- Erőforrás naptár
Az erőforrás-naptár az erőforrások időbeli rendelkezésre állását jelenti. A projektmenedzsernek szüksége lesz egy listára a projekt befejezéséhez szükséges valamennyi erőforrásról.
Ezeket az erőforrásokat a hosszú távú elérhetőségük alapján is fel kell sorolni. Ez az információ fontos a projektmenedzser számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak-e egy meghatározott idő alatt, így a projekt nem zuhan.
Jelenleg az RBS egyre fontosabbá válik, és a projekt menedzsment szoftver beépíti a struktúrába. Ha bármilyen projektmenedzsment programot használ, akkor jelentkezhet be, és ellenőrizheti a szükséges erőforrások rendelkezésre állását, és még fontosabb, hogy hogyan minősülnek azoknak.
Ez általában segít a szervezetnek abban az értelemben, hogy a projektmenedzserek sok adatot megtekinthetnek egy egyszerű adatbázisból, az összes felhasználandó erőforrásról.
A WBS és az RBS fontossága
A projektmenedzser és a projektcsapat számos kulcsfontosságú előnyhöz juthat a WBS-től, nem pedig a projekt befejezéséhez szükséges munkák megszervezésére és meghatározására. A WBS-en keresztül könnyebb elosztani a költségvetést a struktúra legfelső szintjeiből. Ha ez megtörtént, az egyes osztályok költségvetése a WBS lebontása alapján strukturálható.
A költség- és időbecslést rendszerint minden egyes WBS-szakaszban megadjuk. Ezzel könnyebben megtervezheti az ütemtervet és a megfelelő költségvetést az egész projekt számára.
A WBS-en keresztül könnyebb nyomon követni az egyes projektszektorok teljesítményét is. A projektmenedzser jó helyzetben van ahhoz, hogy megismerje a projekt teljesítményköltségét, azonosítsa a problémás területeket, és ami még fontosabb, a projekt szervezésének legfontosabb kérdései. Ezzel szemben az RBS-ben kulcsfontosságú az erőforrások hierarchikus felsorolásának hangsúlyozása.Meg kell felsorolnod az összes erőforrást, függetlenül attól, hogy azok jelentősek-e vagy még ha neked is, úgy tűnnek, hogy feleslegesek. A projekt mindegyik szintjének szüksége lesz bizonyos számú erőforrásra. Ezeket az egyes szintek befejezéséhez szükséges fontosságuk szerint kell felsorolni, és végül az egész projekt befejezését követően.
A felsorolt erőforrásokat az erőforrás típusának kisebb kategóriáira osztjuk fel, hogy segítsük a projektmenedzser osztályozását. A besorolás tovább folytatódik a különböző alcsoportokba, amíg mindegyik típusú erőforrást egyetlen entitásokba csoportosítják, amelyek könnyebben azonosíthatók és kezelhetők.
A WBS és az RBS előnyei
A WBS egyik előnye, hogy segít a projektmenedzsernek meghatározni minden olyan potenciális kockázatot, amelyet a projekt esetleg tartalmazhat. Abban az esetben, ha a projekt egy olyan ága, amelyet még nem határoztak meg egyértelműen, kockázati területgé válik. Az ilyen kockázatokat megfelelően kell nyomon követni, és a projekt gondos felülvizsgálata folytatódik.
Abban az esetben, ha a projekt úgy tűnik, hogy lemarad az ütemtervből, a projektvezető könnyebben hivatkozhat a WBS-re és azonosítja a küzdő területeket, és meghozza a megfelelő döntést a dolgok megváltoztatására. Ezzel szemben az RBS közvetlen előnye, különösen az erőforrások alcsoportokba való bontása az igazgatási központok munkájának megkönnyítése. A felügyelet sokkal könnyebbé válik, és sok időt takarít meg a folyamat során.
A felügyelők képesek nyomon követni az egyes erőforráscsoportokat, ahogyan a projektet folytatják. Könnyebb felgyorsítani a projekt egyes szintjeit, anélkül, hogy másokra támaszkodnának, miután felosztották a megfelelő erőforrásokat a megvalósításukhoz. Ezért egyes projektek könnyen elvégezhetők a meghatározott határidő előtt, különösen akkor, ha a projekt különböző szintjeinek befejezése nem függ egymástól.
A jó RBS-tervnek köszönhetően a menedzsment jó helyzetben van ahhoz, hogy jó képet kapjon az egyes résztvevő csapatok számára rendelkezésre álló erőforrások teljes számáról. A rendelkezésre álló erőforrások megértése mellett képesek arra is, hogy kezeljék az erőforrások felhasználásának módját.
A fenti információk összevetése során ajánlatos a színeket a WBS-ben a különböző melléktermékekhez rendelni. Ez fontos ahhoz, hogy a projekt teljes folyamatának hőtérképét megkapja. Ez megkönnyíti a vezetés figyelmének felkeltését a teljes és a lazító projektterületeken.
A WBS, ha megfelelően kezelik, jó módja a projekten dolgozó csapatok termelékenységének növelésében, és a projekt időben elkészült. A projektmenedzser képes azonosítani a szükséges készségeket, hogy időben elkészíthesse a projektet, de az RBS-ben meg kell értenünk annak típusát. A hagyományos típusú RBS szervezeti RBS. A már létrehozott hierarchikus szervezeti rendszerek általában segítenek létrehozni ezt az RBS-t. A szervezeti RBS erőforrásai általában az egyes szervezeti részlegek és munkacsoportok igényei alapján kerülnek elosztásra.Ezek olyan kategóriák, amelyeket a szervezet ténylegesen meghatároz és beállított.
A földrajzi RBS a legtöbb esetben szokatlan. A földrajzi RBS legfontosabb feladata a szóban forgó erőforrások elosztása és / vagy elhelyezkedése, valamint a szervezetek szükségleteitől függően különböző helyeken történő elosztása.
Összefoglaló
Összefoglalva, mind a WBS, mind az RBS kulcsfontosságú a projekt sikeres befejezéséhez és az érintett projektcsapatok hatékonyságához. Az alábbiak a kulcspontok, amelyek meghatározzák az egyik struktúrát.
