Különbségek az emberi erőforrás-menedzsment rendszer és a humán erőforrás információs rendszer között A különbség

bármely szervezet emberi erőforrás osztályának nem csupán a munkaerő-felvételi folyamat hatékony végrehajtására, vagy a kis- és középvállalatok alkalmazottainak lőttek ki. Emellett foglalkozik az emberi erőforrások és az információs rendszer kezelésével kapcsolatos kritikus kérdésekkel is, mivel mindegyik kulcsfontosságú folyamat jelentősen hozzájárul az üzleti növekedéshez, valamint a részvényesek gazdagságához. Bár az Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszer (HRMS) és az Emberi Erőforrás Információs Rendszer (HRIS) azonosnak tekintendők, jelentős eltérés van e két kifejezés között. A HRMS egy komplett csomag, amelyet a szervezetek használnak az alkalmazottai információinak kezelésére és nyomon követésére; míg a HRIS adatbázisrendszer vagy olyan adatbázisok sorozata, amelyek kapcsolatban állnak egymással, és amelyeket a munkavállalói adatok nyomon követésére használnak. A HRMS viszonylag részletesebb, mint a HRIS.

A HRMS három fő jellemzője: a Humánerőforrás-gazdálkodás, a bérszámfejtés és az idő- és munkaerő-menedzsment (TLM). Míg a HRIS főbb jellemzői a Core Human Resources, a Recruiting vagy Application Tracking System, az Absence Management, a Training and Development, a Benefit Administration, a Compensation Management, a Workflow és a Reporting.

Emberi erőforrás-gazdálkodási rendszer

A humánerőforrás-gazdálkodási rendszert elsősorban a vállalati alkalmazottak teljesítményének, képzési szükségleteinek és levelének nyomon követésére használják. Azt is felhasználták, hogy előrejelezzék a munkavállalók igényeit a jövőbeni toborzásra. Ez a rendszer olyan alkalmazásnak tekinthető, amely kezeli a HR humán oldalát. A HRMS-t általában a felmérés vagy az adatbeviteli űrlapok segítségével elemzik. Számos szervezetnél használják a teljesítmény-áttekintést, és nyomon követi azokat a problémákat vagy kérdéseket, amelyeket az ismertetések tartalmaznak. Ezenkívül megadja azt a becslést is, hogy a munkavállalók milyen előrehaladást értek el ezen aggodalmak kezelésében a későbbi felülvizsgálatok alapján.

Humán erőforrás információs rendszer

A humán erőforrás információs rendszer viszont részletesebben nyomon követi az alkalmazottakkal kapcsolatos információkat. Ez nemcsak megtartja a munkavállaló frissített elérhetőségi adatait, társadalombiztosítási számát és forrásadó adatait, hanem fenntartja a legfrissebb előnyöket, az alkalmazottak frissített ütemezési igényeit és az egyes részlegek jelenlétét. A HRIS-t szintén alkalmazzák az egyes alkalmazottak egészségügyi költségeinek kiszámítására és a forgalom alakulására. Ennek a rendszernek az előnyei az, hogy időt takarít meg, lehetővé teszi a gyártási folyamat irányítását, a vállalat értékesítésének tervezését és az új piacok keresését a vállalkozás bővítéséhez.

HRMS és HRIS integrálása

Mindkét rendszert általában a szervezetek integrálják. Az összetévesztés elkerülése érdekében az emberi erőforrás szakembereknek a HRMS-re kell összpontosítaniuk HR döntéseik kulcsfontosságú mozgatórugójának. Például használható arra, hogy azonosítsa a munkavállaló által a teljesítményértékelésben meghatározott konkrét célok eléréséhez szükséges képzés típusát.

Másrészről a HRIS használható arra, hogy azonosítsa a képzés költségeit és a dollárban rejlő várható előnyöket, amelyet egy szervezet valószínűleg megkap. Lehetővé teszi, hogy gondosabban döntse el ahelyett, hogy egyszerűen kijelölné a munkavállalót egy adott képzésre, és később meg fogja tanulni a vonatkozó költségeket. Ezért a jobb és jobb döntéshozási folyamat érdekében használja a HRMS-t, mint eszköz a követelmények meghatározására, majd alkalmazza a HRIS-t, hogy meghatározza a követelményeknek való megfelelés várható költségeit és előnyeit.

A legjobb humánerőforrás alkalmazás mindig tartalmaz egy integrált HRMS és HRIS feladatot egy robusztus rendszerbe, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy néhány egyszerű lépéssel és jól definiált paramétereken belül kezeljék az összes fontos HR feladatot. Ennek eredményeképpen a szervezet vezetése könnyen hozzáférhet az alkalmazottak információihoz, hogy döntést hozhasson az adott alkalmazottakról, és ezáltal költségeket takarít meg az emberi erőforrás műveletek kezeléséhez szükséges személyek számának csökkentésével.